Gestión de Proyectos en Pymes (Lean & Agile)

Metodología para la Gestión de Proyectos en Pymes considerando los conceptos Lean y Agile

Esta metodología se aplica utilizando el concepto «Learning by doing» (Aprender haciendo). Analizando el tipo de organización en cuestión(Pyme, otras) y su casuística de proyectos, se introducirán conceptos Lean, Agile y Witorg con los objetivos:

  • Reducir los tiempos (Lead-Time) de lanzamiento de los proyectos, reducir el coste del desarrollo de los proyecto, garantizar los niveles de calidad del VALOR aportado al cliente, en cuanto a los productos o servicios desarrollados en los proyectos.
  • Preparar equipos de personas, metodologías y sistema organizativo para la gestión de proyectos con un enfoque a la mejora continua. Los cambios en el mercado, los cambios en los propios productos y servicios, y la velocidad a la que estos se producen requieren de un sistema organizativo qué evoluciona o incluso se anticipa a ellos.

1.-Evolución histórica de los sistemas de gestión de proyectos

  • Toyota LPMS (Lean Project Management System de Toyota).
  • Concepto Agile. Manifiesto agile 2001.
  • Agile, Scrum, kanban, visual management, etc en la actualidad.
  • Witorg. La Gestión de los Proyectos dentro de los «Procesos de Gestión».

Mejora la gestión de tus proyecto (Lean&Agile)

2.-Generación del Equipo Lean para la gestión de proyectos

  • El concepto «Gemba»: Generar equipo/s de personas con conocimiento real de donde y como se genera  VALOR para los clientes en los proyectos a  desarrollar.
  • El concepto «Kaizen»: La mejora continua en los Equipos Lean.

3.-Procesos de gestión principales y la naturaleza de los proyectos

Cualquier organización engloba varios Procesos de Gestión principales como «Lanzamiento de nuevos productos/servicios», «Pedido Entrega(Fabricación de producto seriado)», «Servicio de asistencia técnica(SAT)», «Desarrollo de mejoras para clientes (por ejemlo organizaciones con producto ERP/MES)» y otros muchos. Dentro de cada proceso de gestión podemos encontrar proyectos a desarrollar parecidos entre si, como de naturalezas distintas.

En este punto se desarrolla un mapa que contiene la situación actual de una organización en cuanto:

  • Procesos de Gestión dentro de la organización.
  • «Tipos de Proyectos» desarrollados dentro de cada Procesos de Gestión.
  • Variables y parametrización de los distintos «Tipos de Proyectos».
  • Modelos de gestión de proyectos, equipos de personas y metodologías,  utilizados en la situación de partida.

4.-VSM (Value Stream Mapping) de proyectos

  • VSM de cada «Tipo de Proyecto» detectado dentro de los procesos de gestión. VSM-0.
  • Analisis de los VSM-0 respecto de los concepto Lean y Agile expuestos en el punto-1.
  • Introducción de elementos Lean y Agile partiendo de VSM-0 para llegar a VSM-1.

5.-Sistema organizativo para la gestión de los proyectos

  • Sistema organizativo necesario para la gestión de proyectos VSM-1 de los distintos «Tipos de Proyectos», tanto por procesos de gestión individual, como conbinando distintos «Procesos de Gestión».
  • Sistema organizativo para nuevos planteamientos de VSM-n a VSM-(n+1). Mejora continua en la Gestión de proyectos.

 

 

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