Metodología para la transformación digital de procesos de información utilizando conceptos Lean y Agile en tu organización
Hoy en día se intenta digitalizar flujos de información bien por moda, por no estar digitalizados aún u otras razones. Sin embargo podemos encontrarnos con flujos de información ya digitalizados de forma muy ineficiente y poco escalable. También podemos encontrarnos ante planteamientos de digitalización con un diseño incorrecto respecto a las opciones existentes dentro del entramado Industria 4.0.
1.-Objetivo
- Digitalización eficiente respecto de una situación de partida, eligiendo el sistema adecuado en cuanto a las capacidades de adaptación a nuevas necesidades futuras y a un coste equilibrado.
- Formación de un Equipo de Personas Lean para la digitalización y su mejora continua.
2.-Creación del Equipo de Personas Lean para la «Transformación Digital»
- Selección de las personas del Equipo Lean utilizando el concepto Gemba.
- El concepto «Kaizen»: La mejora continua en el Equipo Lean-Digitalización.
3.-Selección de los flujos de información a transformar digitalmente y necesidades funcionales
- Selección de los flujos de información a digitalizar.
- Definición de las necesidades a cubrir en la digitalización.
4.-Conceptos Industry 4.0 para la digitalización
- IoT(Internet of Things): Recolección automática de información máquinas/robots/personas en tiempo real (Seguridad, OEE, Calidad, otros).
- Automatización y digitalización para la eliminación del papel. ¿Con que objetivos finales?
- Big Data – Bases de datos No relacionales – Bases de datos SQL (Relaciones). ¿Cómo y para qué almacenar la información?
- Block Chain: Necesidades de transparencia, trazabilidad, auditoría, logística, otros.
- Inteligencia artificial. ¿Existen rutinas donde aplicar la inteligencia artificial dentro de una organización?
5.-VSM(Value Stream Mapping) de los flujos de información a digitalizar
- VSM de la situación de partida, a partir de ahora VSM-0.
- Partiendo de las necesidades a cubrir en la digitalización del punto-3, de los conceptos estudiados en el punto 4 e introduciendo conceptos Lean y Agile, diseñar el binomio «Flujo de Información – Conceptos Industry 4.O» por cada flujo de información.
- Diseño del VSM-1 por cada binomio «Flujo de Información – Conceptos Industry 4.O».
- Planifiación para cada proyecto VSM-O -> VSM-1 en cada binomio «Flujo de Información – Conceptos Industry 4.O».
- Sistema de mejora continua para la evolución de la digitalización obtenida en VSM-1 realizando planteamiento VSM-2, VSM-3, …, VSM-n.